Funktionen, die Ihnen und Ihrem Team helfen werden
Kategorien
Kategorisieren Sie Ihre Vermögenswerte, um Ihre Arbeit besser zu organisieren.
Sites
Erstellen Sie Koordinaten für Vermögenswerte als Sites für eine einfache Ortung.
Aufgabenvorlagen
Reduzieren Sie die manuelle Arbeit durch die Erstellung von Aufgabenvorlagen/task templates, um die Aufgabenerstellung zu vereinfachen.
Aufgaben
Sorgen Sie dafür, dass keine Aufgabendokumentation durch benutzerdefinierte Aufgabenlisten übersehen oder verpasst wird.
Formulare
Sorgen Sie dafür, dass keine Aufgabendokumentation durch benutzerdefinierte Aufgabenlisten übersehen oder verpasst wird.
Dokumentation
Alles, was Sie tun, wird in einem einzigen System dokumentiert und protokolliert.
Lagerverwaltung
Kontrollieren Sie Ihren Lagerbestand mit unserer Lagerfunktion.
Flottenverfolgung
Verfolgen Sie die mobilen Einheiten in Ihrem Unternehmen mit unserem einfachen Tracking-System.
Benutzermanagement
Weisen Sie jedem Benutzer spezifische Benutzerrechte zu, um die Benutzermanagement zu kontrollieren.
SITES
Erstellen Sie eine Übersicht aller Anlagen, Ressourcen und Vermögenswerte und behalten Sie den Arbeitsfortschritt im Blick
Planen Sie Ihre Arbeitsabläufe und Aufgaben anhand von geografischen Koordinaten. Mit IntelliFinders Site-Funktion können Sie Vermögenswerte, Modems, Pipelines, Lagerhäuser und vieles mehr im System anhand von GPS-Koordinaten erstellen und somit ein umfassender Überblick über alle Aktivitäten des Unternehmens behalten.
Wir bieten RFID-Tags für eine präzise Lokalisierung in Wänden oder unter der Erde, beispielsweise in Rohren, Kontrollschächten usw. Die Tags können überall angebracht und einfach mit unserem RFID-Leser gescannt werden. Sie sind langlebig, haltbar, anpassbar und günstig.
Funktionen
Erstellen Sie Sites mit oder ohne QR-Code/RFID-Tag zur eindeutigen Identifizierung. Kategorisieren Sie alle Ihre Sites und sammeln Sie alle relevanten Dokumente und Informationen.
Vorteile
Eine Site hat den Vorteil, dass sie über GPS positioniert werden kann, um eine möglichst genaue Position zu gewährleisten. Mit Sites erhalten Sie einfachen Zugriff auf alle Daten, die Sie mit relevanten Teams teilen können. Bekommen Sie einen Überblick über all Ihre Sites auf einer Karte sowie über geplante als auch laufende Aufgaben.
Nutzen
Identifizieren Sie Sites oder Ihre Vermögenswerte vor Ort und verlieren Sie keine Informationen mehr. Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und arbeiten Sie effizienter, indem Sie alles zur Hand haben.
DOKUMENTATION
Visuelle Dokumentation verhindert den Verlust wichtiger Dokumente
Die Organisation Ihrer Dokumentation war noch nie so einfach. IntelliFinder bietet Ihnen eine sichere Plattform zur Speicherung all Ihrer wichtigen Daten, die von jedem mit den richtigen Berechtigungen abgerufen und bearbeitet werden kann.
Bei Sites und Aufgaben geht es vor allem um Dokumentation. Die Zeitersparnis bei der Suche nach dem letzten Update ist enorm, ganz zu schweigen von den Einsparungen beim Druckpapier. IntelliFinder speichert alles in einer sicheren Plattform, auf die nur diejenigen zugreifen können, die die Berechtigung haben, sie zu sehen und zu bearbeiten.
Sie können die Dokumentation mit unserer einfachen Fotodokumentation vereinfachen. Die visuelle Dokumentation ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen im Bauprozess schnell und einfach zu dokumentieren. Sie können die Fotos direkt von Ihrem Gerät aufnehmen und sie dem Aufgabenformular hinzufügen.
Die Investition in eine Fotodokumentationssoftware spart Ihnen Zeit und Geld. Die Lösung ist einfach und macht den gesamten Prozess der Qualitätskontrolle wesentlich effizienter.
Alles wird in unserem Dokumentationsmodul gesammelt, das es Ihnen ermöglicht, alles in Ihrer Datenbank zu filtern. Sie können auch Dokumente direkt von Ihrem Gerät aus hochladen oder bereits im System vorhandene Dokumente herunterladen.
Funktionen
Eine sichere Plattform für die Speicherung Ihrer gesamten Dokumentation, einen einfachen und schnellen Zugriff auf alles, was Sie gerade zur Hand haben, und das Herunterladen Ihrer Dokumente/Bilder/Videos zu jeder Zeit.
Vorteile
Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Ihrer Dokumentation und verlieren Sie keine Informationen. Durch die Speicherung von Dokumentation zu Sites oder Aufgaben können Sie zur richtigen Zeit auf die richtigen Daten zugreifen.
Nutzen
Wenn Sie die neueste Version des richtigen Dokuments benötigen oder Fehler aufgrund fehlender Informationen einschränken wollen, nutzen Sie die Effizienz einer koordinierten Dokumentation und Qualitätskontrolle.
AUFGABEN
Strukturierte Aufgabenerstellung stellt sicher, dass die Arbeit gleich beim ersten Mal richtig gemacht wird
Das Aufgabenmodul ermöglicht es Ihnen, Ihre internen und externen Arbeitsabläufe auf der Grundlage von Haupt- und Teilaufgaben zu organisieren. Sie können mehrere Aufgabensequenzen definieren und diese auf verschiedene Projekte anwenden.
Durch die Strukturierung der Aufgabe sorgen Sie für einheitliche Dokumentationsversionen und erhöhen damit die Datenqualität. Jeder Mitarbeiter wird anhand der Aufgabenstruktur geführt und dokumentiert die erforderlichen Daten und Informationen nach den vorgegebenen Richtlinien.
Mit dem Formularmodul erhalten Sie Messungen, Fotodokumentationen, Informationen, Materialien und vieles mehr.
Um die Qualität zu sichern, können Sie abgeschlossene Aufgaben genehmigen oder ablehnen. Abgelehnte Aufgaben werden als unvollständig markiert, sodass Ihre Teams den Grund für die Ablehnung erfahren und korrigieren können.
Mit Hilfe eines Start- und Enddatums können Sie den Zeitrahmen für jede Aufgabe selbst festlegen.
Ihre Mitarbeiter können die Navigationsfunktionen der App nutzen und direkt zur Adresse des Standorts fahren, um die Aufgabe zu erledigen. Durch das Scannen eines QR-Codes erhalten die Mitarbeiter direkten Zugriff auf die mit den Sites verknüpften Aufgaben oder Vermögenswerte.
Funktionen
Erstellen Sie Aufgaben für interne oder externe Projekte und weisen Sie sie entweder Ihrem eigenen Unternehmen oder anderen Subunternehmen zu.
Vorteile
Sie können den gesamten Arbeitsprozess verfolgen und mit Formularen kombinieren. So stellen Sie sicher, dass die vorgegebenen Richtlinien eingehalten und die erforderlichen Dokumente gesammelt werden.
Nutzen
Vermeiden Sie Fehler bei der Erledigung von Aufgaben Implementieren Sie die beste Lösung für Ihren Erfolg. Verbessern Sie die Planung und Ausführung Ihrer Aufgaben und behalten Sie gleichzeitig den Überblick über mehrere Projekte und Subunternehmen.
BENUTZERMANAGEMENT
Verwalten Sie den Zugriff der Benutzer bis ins kleinste Detail
Ein wichtiger Bestandteil unseres Systems ist das Benutzermanagement. Mit den Funktionen des Benutzermanagements können Sie alle Benutzerrechte bis ins kleinste Detail verwalten
Sie können ganz einfach Benutzer erstellen, bearbeiten oder löschen. Sie können festlegen, welche Rechte und Rollen die Benutzer haben sollen, z.B. als Projektleiter oder Monteur. Des Weiteren können Sie bestimmen, auf welche Funktionen die einzelnen Benutzerprofile Zugriff haben sollen und welche sie nutzen dürfen.
Mit unserer Subunternehmer-Verwaltungsfunktion können Sie Ihre verschiedenen Partner verwalten und im System die Aufgaben filtern, sodass die einzelnen Subunternehmen keinen Zugriff auf die Aufgaben der anderen haben.
Funktionen
Das System bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer eigenen Benutzer sowie von Subunternehmern. Sie bestimmen, wer welche Rechte hat.
Vorteile
Benutzer zu erstellen oder zu löschen ist einfach und schnell. Sie haben die Kontrolle darüber, wer Zugang zu Ihren Daten hat.
Nutzen
Vereinfachen Sie die Berechtigungen und beschränken Sie den Zugriff, um die bestmögliche Umgebung für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu schaffen.
KATEGORIEN
Kategorisieren Sie Ihre Vermögenswerte, um Ihre Arbeit besser zu organisieren
IntelliFinder macht es Ihnen leicht, Ihre Vermögenswerte zu sammeln, zu organisieren und zu sichern. Mit IntelliFinder können Sie alle Ihre wichtigen Informationen nach Standort kategorisieren, verfolgen und sichern.
Mit IntelliFinder können Sie Ihre Vermögenswerte und Sites schnell und einfach kategorisieren. Weisen Sie unterschiedliche Aufgaben relevanten Mitarbeitern zu, die diese auch in Echtzeit verfolgen können. IntelliFinder macht jedes Projekt einfach zu organisieren und zu verwalten!
Unsere Kategorisierungsfunktionen erstellen Sammlungen all Ihrer Vermögenswerte: Sites, Aufgaben, Dokumente, Mit diesen Sammlungen können Sie alles leicht finden und verwenden.
Funktionen
Erhalten Sie einen Überblick über all Ihre Vermögenswerte – Sehen Sie sie in Listenansicht oder auf einer Karte.
Vorteile
Eine gute Struktur erleichtert den Zugriff auf Ihre Vermögenswerte und sorgt für einen klaren und übersichtlichen Überblick.
Nutzen
Wenn Sie jemals zu viel Zeit damit verbracht haben, nach bestimmten Vermögenswerten oder Standorten zu suchen, oder wenn Sie sich einfach nur einen Überblick verschaffen wollen, dann bietet Ihnen unsere Kategorienstruktur genau das.
FORMULARE
Standardisieren Sie Ihre eigene Form der Dokumentation
Erstellen Sie digitale Formulare für Ihre Teams, Subunternehmer und Kunden in IntelliFinder. Durch die Verwendung Ihrer eigenen Formulare können Sie die Genauigkeit der Kontrollen gewährleisten und sicherstellen, dass alle relevanten Daten gemäß Ihren Vorgaben ausgefüllt werden.
Qualitätskontrollformulare sind in der heutigen Zeit eine Notwendigkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Produkt den hohen Standards entspricht. IntelliFinder macht es einfach zu kontrollieren, welche Daten und Dokumentationen Sie für jede Art von Aufgabe benötigen. IntelliFinder unterstützt Sie bei der Erstellung von Qualitätsdokumenten durch die sichere Speicherung von Unterschriften, Fotos und anderen Daten, auf die Ihre Mitarbeiter zugreifen können.
Die Fotodokumentation bietet Ihnen das perfekte Werkzeug für Vor-Ort-Inspektionen. Sie ermöglicht es Ihnen, direkt vor Ort mithilfe der In-App-Kamera-Funktion Fotos aufzunehmen und diese direkt in einem Formular zu speichern.
Funktionen
Passen Sie Ihr Formular mit Textfeldern, Bildfeldern, Dropdown-Feldern und vielem mehr an. Optimieren Sie die Datensammlung und legen Sie obligatorische Felder gemäß deinen Richtlinien fest.
Vorteile
Vereinfachen Sie die Erfassung von Daten mit IntelliFinder. Verwenden Sie Formulare, sparen Sie Zeit und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Dokumente in einem System gesammelt sind.
Nutzen
Lassen Sie kein Formular für die Dokumentation aus, indem Sie Ihr Formular nach Ihren Anforderungen gestalten. Definieren Sie Pflichtfelder für Richtlinien und stellen Sie sicher, dass automatisierte Felder für eine schnelle und korrekte Datenerfassung verwendet werden.
Aufgabenvorlage
Planen Sie die Aufgaben Ihres Teams
Mit IntelliFinder können Sie intelligenter, schneller und effizienter arbeiten, indem Sie einen Workflow erstellen, der sich an Ihre Arbeitsweise anpasst. Mit IntelliFinder können Sie Aufgabenvorlagen erstellen und verwalten, die auf allen Geräten zugänglich sind, egal wo Sie sich befinden. Die Einblicke, die die Aufgabenvorlage-Funktion bietet, erleichtern auch die Zusammenarbeit, Transparenz und Kommunikation zwischen den Teams.
IntelliFinder unterstützt Sie beim Aufbau eines Workflows sowie bei der Dokumentation von Prozessen und Formularen. Das System hilft bei der Erfassung aller notwendigen Daten.
IntelliFinder wurde entwickelt, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden, und bietet Ihnen angepasste Arbeitsabläufe, Dokumentation und Formulare. In Zusammenarbeit mit unserem spezialisierten Team sorgen wir dafür, dass Sie das Beste aus Ihrem Kauf herausholen.
Funktionen
Passen Sie Ihre Arbeitsabläufe an Ihre Aufgaben an, gestalten Sie sie mit der richtigen Anzahl von Teilaufgaben und fügen Sie für jede dieser Aufgaben Formulare hinzu.
Vorteile
Seien Sie effizient und erstellen Sie Vorlagen für individuelle Arbeitsabläufe. Dadurch können Sie Aufgaben einfach erstellen, sei es unterwegs oder während Sie die Aufgaben für die nächste Woche vorbereiten.
Nutzen
Die Verwendung von Aufgabenvorlagen bietet klare Strukturen, Zeitersparnis und verbesserte Effizienz, wodurch Ihre Arbeitsabläufe reibungsloser und effektiver werden.
LAGERVERWALTUN
Verfolgen Sie Ihren Lagerbestand in Echtzeit
Mit IntelliFinders Lagerverwaltungsfunktion können sie alle Prozesse in ihrem Lager zu jeder Zeit steuern und überwachen. Sie erhalten in Echtzeit einen Überblick über Bestände, Verbrauch, Reparaturen und Standorte Ihres Inventars.
Die Lagerverwaltung hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Lagers. Sie können verfolgen, welche Materialien, Produkte o. Ä. sich in Ihrem Lager befinden, welche aus dem Lager entnommen wurden, wer Ihre Kunden sind sowie Berichte über den Status Ihres Lagers erhalten.
Sie können die Berichte für Ihre Kunden ausdrucken oder ihnen die Daten direkt per E-Mail zur Überprüfung zusenden. Diese Berichte enthalten alle relevanten Informationen, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, welche Daten wichtig sind und welche nicht!
Funktionen
Mit den Lagerverwaltungsfunktionen haben Sie jederzeit einen Überblick über den Bestand Ihres Lagers. Verwalten Sie Ihr Lager bis ins kleinste Detail!
Vorteile
Die Lagerverwaltungsfunktion von IntelliFinder können Sie mit unserer Site- oder Aufgabefunktion kombinieren. Damit erhalten Sie Echtzeitinformationen über alle Prozesse in Ihrem Unternehmen
Nutzen
Die Lagerverwaltungsfunktion ist ein gutes Werkzeug zur Durchführung von Kontrollen. Kontrollieren Sie den Lagerbestand mithilfe von Berichten und korrigieren Sie ihn problemlos – Versäumen Sie nie erforderliche Inspektionen mit unserem Inspektionswerkzeug!
FLOTTENVERFOLGUNG
Planen Sie die Aufgaben Ihres Teams
Mit IntelliFinder erhalten Sie eine Flottenmanagementlösung, die Ihnen eine optimale und zuverlässige Steuerung Ihres Fuhrparks ermöglicht. Der gesamte Fuhrpark ist mit IntelliFinder optimal organisiert.
IntelliFinder ist ein integriertes Flottenmanagementsystem, mit dem Sie Ihre Logistikprozesse optimieren und die Effizienz Ihres Fuhrparks steigern können.
Mit der Flottenverfolgung können Sie die geografische Position Ihrer Fahrzeugflotte einsehen. Fahrerprotokolle und Fahrtinformationen liefern Ihnen wichtige Fahrzeugdokumentationen.
Mit einem integrierten NFC-Tag kann Ihr Team ganz einfach Start und Stopp im Auto registrieren.
Funktionen
Verfolgen Sie den Echtzeitstandort Ihrer Fahrzeuge, Lastwagen, Anhänger oder größerer Maschinen. Exportieren Sie aufgezeichnete Daten oder zeigen Sie Routen direkt im System an.
Vorteile
Koordinieren Sie Ihre Arbeitskräfte und kontrollieren Sie Ihre Logistik. Seien Sie bereit, mit den nächstgelegenen Fahrzeugen schnell auf dringende Angelegenheiten zu reagieren.
Nutzen
Steigern Sie die Effizienz, vermeiden Sie unnötige Ressourcenverschwendung und optimieren Sie Ihren Überblick.