Funktionen

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Lernen Sie unsereFunktionen kennen!

Dokumentation digitalisieren
Qualitätskontrolle
Wartung & präventive Wartung
Außendienstmanagement
Ressourcenmanagement
Kartierung von Netzwerken & Assets
Fotodokumentation
Aufgabenmanagement
Projektmanagement
Flottenmanagement
Werkzeugmanagement
Lagermanagement

Digitalisierung der Dokumentation

Vergessen Sie, sich daran zu erinnern, wer das Recht oder die neueste Version der Dokumentation hat und wo sie aufbewahrt wird. Mit IntelliFinder werden alle Ihre kritischen Daten digitalisiert und in einer sicheren Plattform gespeichert, die für diejenigen zugänglich ist, die über die Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten verfügen. 

Alle Dokumentationen werden den Sites zugewiesen, in Ordnung gehalten, leicht zu finden und zu arbeiten. Die Fotodokumentation ist einfach zu organisieren, zu pflegen und mit den notwendigen Parteien zu teilen. Alle Berichte können einfach in PDFs konvertiert und in der Cloud gespeichert werden. Keine Notwendigkeit, irgendetwas zu drucken oder sicherzustellen, dass E-Mails an den Empfänger gesendet wurden, solange er über ein IntelliFinder-Konto verfügt.

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Sites – Multi-Sites – Notes – Formulare – Berichte

Qualitätskontrolle

Schluss mit Stift und Papier, Tabellen und unendlichen E-Mails für Ihre Qualitätskontrolle. Erstellen Sie Formulare für Ihre Teams, Subunternehmer und Kunden. Mit IntelliFinder können Sie sicherstellen, dass alle relevanten Daten im Formular erfasst werden.  

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte! Dank der Fotodokumentation können Bilder mit der In-App-Kamerafunktion direkt vor Ort aufgenommen werden und im Formular gespeichert werden. Sie haben Zugang zu allen Formularen und Daten in Echtzeit.

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Sites – Multi-Sites – Aufgaben – Projekte – Notizen – Formulare – Job Pläne – Berichte

Verwenden Sie IntelliFinder Zusatzausstattung

QR-Code Aufkleber – Bar Code Aufkleber – NFC Tags

 

Wartung & präventive Wartung

Ordnen Sie Ihre Sites in IntelliFinder zu und planen Sie Aufgaben und wiederkehrende Aufgaben mit dem ausgewählten Intervall, um Wartungsaktionen auszuführen. Lassen Sie Ihre mobilen Mitarbeiter die nächste Aufgabe finden  – sparen Sie Zeit und sind Sie effizient.

Mit IntelliFinder können Sie die richtige Wartungsaufgabenreihenfolge auf zwei Arten sicherstellen: Planen Sie Aufgaben mit Teilaufgaben, die den Workflow widerspiegeln, oder erstellen Sie ein maßgeschneidertes Formular, das alle Wartungsschritte und -aktionen dort implementiert. Das Ausfüllen des Formulars kann auch Teil der Aufgabe sein, und Sie haben ausgewählt, welche Daten gesammelt werden sollen: Fotos, Messungen, Text, Signaturen usw.

Scannen Sie QR-Code, Barcode oder NFC-Tag, um zu bestätigen, dass Sie sich auf der richtigen Website befinden und sofort den vollständigen Verlauf der Website erhalten, einschließlich aller Dokumentationen, Fotos, Formulare und Protokolle. 

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Sites – MultiSites – Aufgaben – Projekte – Notizen – Formulare – Job Pläne – Berichte

Verwenden Sie IntelliFinder Zusatzausstattung

QR-Code Aufkleber –  Bar Code Aufkleber – NFC Tags  

Außendienst-Management

Mit Hauptaufgaben, Teilaufgaben und Formularen können Sie IntelliFinder ganz einfach an Ihren Workflow anpassen. Komplexen Workflows kann ein Farbcode zugewiesen werden, der den Vorgangsstatus signalisiert, um den sofortigen Überblick und eine Abhängigkeitsbeziehung zu erhalten. Dies bedeutet, dass sie sequenziell ausgeführt werden müssen, und die nächste Aufgabe wird nur für die Person sichtbar, die sie besitzt, wenn die vorherige Teilaufgabe abgeschlossen wurde.  

Verschaffen Sie sich einen Überblick in Echtzeit über die Standorte Ihrer Teams, indem Sie das Tracking-Modul verwenden. Mit dem Modul Extras können Sie Werkzeuge nachverfolgen. Weisen Sie die Aufgaben den Personen mit den richtigen Fertigkeiten zu und optimieren Sie die Arbeit mithilfe der geografischen Position der Teams. 

Alle gesammelten Daten und Fotodokumentationen werden bei IntelliFinder digitalisiert und gespeichert, um für die anderen, die die Aufgaben übernehmen, zugänglich zu sein.  

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Sites – Multi-Sites – Aufgaben – Projekte – Notes – Formulare – Job Pläne – Kontakte – Lager – Werkzeuge  Fuhrpark

Verwenden Sie IntelliFinder Zusatzausstattung

QR-Code – RFID Tags – NFC Tags

Ressourcenmanagement

IntelliFinder verfügt über mehrere Funktionen, um Ihr Ressourcenmanagement zu maximieren. Weisen Sie Ihren Teams Aufgaben zu und haben Sie einen Überblick über alle Vorgänge und den Projektfortschritt. Richten Sie Start- und Enddaten für alle Aufführungen ein und haben Sie immer die Kontrolle. Mit unserem Bestandsmodul können Sie Materialien an das IntelliFinder System hinzufügen. Ihre Mitarbeiter können der Von ihnen ausgeführten Aufgabe Materialien hinzufügen. Daher können Sie nachverfolgen, wie viel Material verwendet wurde.

Unser Flottenmanagement-Modul gibt Ihnen einen Überblick über den Standort und Halter des Fahrzeugs. Die Werkzeugverwaltung vervollständigt das Paket. Verfolgen Sie alle Tools, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Verfolgen Sie Werkzeugstandorte, richten Sie Wartungsintervalle ein, fügen Sie Dokumentationen wie Handbücher und Handbücher hinzu, nutzen Sie das einfache Kalender-basierte Buchungssystem und lassen Sie sich dank der Changelogs über alle Tools auf dem Laufenden halten.

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Sites – Multi-Sites – Aufgaben – Projekte – Notizen – Formulare – Jobpläne –  Kontakte – Lager – Werkzeuge – Fuhrpark

Verwenden Sie IntelliFinder Zusatzausstattung

QR-Code – RFID Tags – NFC Tags

Kartierung von Netzwerken & Assets

Planen Sie Bauprozesse & Aufgaben mit festen geografischen Standorten. Alle Netze, Anschlüsse, Kabel, Rohre und vieles mehr können mit den Sites im IntelliFinder System auf einer Karte abgebildet werden.

Koordinieren Sie Standorte von Gebäude, Access Points, Netzwerkelemente, Maschinen und vieles mehr im IntelliFinder System mit den genauen GPS-Koordinaten. Sie erhalten eine geografische Ansicht aller Elemente. Jeder Standort ist eine Site im IntelliFinder System, der Sie weitere Dokumente, Anleitungen, Bilder und Informationen hinzufügen können.

Für eine präzise Lokalisierung der Standorte, die in einer Wand liegen oder unter der Erde, wie zum Beispiel Rohre, Netzwerke oder Schächte, bieten wir die die RFID Tags an. Diese können überall angebracht werden und vereinfacht die Wiederfindung mit unserem IntelliFinder Scanner.

Sie können QR-Code, Barcode oder NFC-Tag anbringen. Ihre Mitarbeiter können die QR Codes oder RFID Codes scannen und die genauen Site Details öffnen. In den Site Details liegen alle vorherigen Dokumentationen, Fotos und Informationen. Mit IntelliFinder können Sie sich sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter immer am richtigen Standort den Auftrag ausführen und jede Dokumentation in digitalisierter Form erfassen.

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Sites  – Multi-Sites 

Verwenden Sie IntelliFinder Zusatzausstattung

QR-Code – RFID Tags – NFC Tags 

Fotodokumentation

Mithilfe einer einfachen Fotodokumentation können Sie die Qualitätskontrolle vereinfachen. Eine visuelle Dokumentation ermöglicht Ihnen schnell und einfach wichtige Informationen im Bauprozesse festzuhalten.

Der Baumanager und die Projektleitung kann anhand der Fotodokumentation den Verlauf und Fortschritt mitverfolgen und die Qualität validieren. Die Fotodokumentation kann als Pflichtfeld definiert werden, um unterirdische Installationen, Umbau von Straßen, Verlegung von Rohren und Kabeln nachträglich auf Qualität prüfen zu können, ohne diese wieder zu öffnen.

Ihre Teams können mit einem Foto Fehlfunktionen, Anmerkungen oder Blockaden erfassen und weiterleiten.

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Sites – Multi-Sites – Aufgaben

Verwenden Sie IntelliFinder Zusatzausstattung

QR Code – RFID Tags.

IntelliFinder

Aufgabenmanagement

Das Aufgabenmodul erlaubt Ihnen Ihre internen und externen Workflows anhand von Haupt- und Teilaufgaben aufzubauen. Sie können mehrere Aufgabenabläufe definieren und für verschiedene Projekte anwenden. Der strukturierte Aufbau der Aufgaben erlaubt Ihnen eine Standardisierung aller Ausführungen einzuführen und die Datenqualität zu erhöhen. Jeder Mitarbeiter wird anhand des Aufgabenaufbaus geleitet und erfasst die geforderten Daten und Informationen gemäß den vorgegebenen Richtlinien.

Das Formularmodul ermöglicht Ihnen gewünschte Messungen, Fotodokumentationen, Informationen, Materialien und vieles mehr zu erhalten.

Um die Qualität zu garantieren können Sie abgeschlossene Aufgaben genehmigen oder zurückweisen. Zurückgewiesene Aufgaben werden als nicht fertiggestellt markiert und ermöglicht Ihren Teams die Ablehnungsgrund zu erhalten und auszubessern.  

Mithilfe eines Start- und Enddatums definieren Sie die Zeitachse für jede einzelne Aufgabe.

Ihre Mitarbeiter können mit der Navigation in der App direkt zum Aufgabenstandort fahren

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Sites – Multi-Sites – Aufgaben – Projekte – Notizen – Formulare – Job Pläne – Kontakte

Verwenden Sie IntelliFinder Zusatzausstattung

QR-Code RFID Tags – NFC Tags

Projektmanagement

Richten Sie jedes Projekt individuell ein. Definieren Sie den Aufgabenablauf gemäß den Projektanforderungen und weisen die Aufgaben an die Teams zu. Projekte können geografische Bereiche, Stadtteile, Aufgabenart und vieles mehr sein. Sie können den Projektfortschritt und die Dokumentation zu jeder Zeit einsehen und den Status mitverfolgen. Start- und Enddatums verhelfen Ihnen die Projekte und die jeweiligen Aufgaben zeitlich zu definieren.

Das IntelliFinder System erlaubt Ihnen mehrere Projekte auf einer Plattform zu verwalten

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Sites – Multi-Sites – Aufgaben – Projekte – Notizen – Formulare – Job Pläne – Berichte – Kontakte

Verwenden Sie IntelliFinder Zusatzausstattung

QR-Code – RFID Tags

IntelliFinder

Flottenmanagement

Das Modul Flottenmanagement erlaubt Ihnen den Standort aller Fahrzeuge geografisch einsehen zu können.
Sie können ebenfalls alle Werkzeuge im IntelliFinder registrieren und den Fahrzeugen zuweisen. So können Sie Ihre Teams optimal organisieren und bei Werkzeugbedarf schnell koordinieren. Nah gelegene Aufgaben können vom Mitarbeiter geografisch ausfindig gemacht werden und ausgeführt werden.
Fahrtbücher und Fahrinformationen werden automatisch erstellt und bieten Ihnen eine Dokumentation der Fahrzeugnutzung. Mit einem NFC Tag kann die Registrierung beim Einsteigen in das Fahrzeug schnell und einfach gestaltet werden.

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Tracking

Verwenden Sie IntelliFinder Zusatzausstattung

QR-Code Stickers – Bar Code Stickers – NFC Tag

Werkzeugmanagement

Das IntelliFinder Werkzeugmanagement Modul ermöglicht Ihnen Ihre Werkzeuge, Geräte und Maschinen im System zu registrieren. Sie können jedem Werkzeug Dokumente wie Anleitung und Wartungsablauf hinzufügen. Zudem können Sie die Wartungen für Ihre Werkzeuge und Maschinen planen und erhalten eine automatische Notifikation, um keine Frist zu verpassen.

Ein kalenderbasiertes Buchungssystem ermöglicht die einfache Buchung eines Werkzeugs. Im Protokoll können Sie einsehen, wer das Werkzeug genutzt hat und in welcher Aufgabe dieses im Einsatz war.

An jedem Werkzeug und Maschinen können QR-Codes, NFC-Tags oder RFID-Tags angebracht werden. Beim Scannen erhalten Sie die dazugehörigen Protokolle und Informationen.

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Sites – Werkzeuge – Aufgaben – Notizen

Verwenden Sie IntelliFinder Zusatzausstattung

QR Code – RFID Tags – NFC Tags QR Code – RFID Tags – NFC Tags

Lagermanagement

Das Modul Lagermanagement bietet die Möglichkeit  Materialien, Maschinen & Fahrzeuge im IntelliFinder System festzuhalten und zu verwalten. Sie erhalten einen Überblick über die Bestände,  Nutzungen,  Reparaturen und den  Standorten in Echtzeit.

Das Lagermanagement hilft Ihnen, Ihre Ausrüstung zu verwalten. Verwalten Sie Ihre Lager, Artikel und Fahrzeugflotte. Sehen Sie, welche Artikel sich noch in Ihrem Lager befinden, welche herausgenommen wurden, wer Ihr Kunde ist, und erhalten Sie Berichte mit den richtigen Daten für Ihre Lager. 

Verwenden Sie IntelliFinder Softwaremodule

Sites – Multi-Sites – Aufgaben – Projekte – Notizen – Formulare – Lager

Verwenden Sie IntelliFinder Zusatzausstattung

QR-Code – RFID Tags – NFC Tags

Im IntelliFinder System ist alles rund um eine Site organisiert. Ein Standort kann alles sein, was einen festen geografischen Punkt hat, der mit GPS-Koordinaten gespeichert werden kann.

Ein Standort könnte zum Beispiel ein Punkt entlang eines Glasfaserkabel sein, ein Telekommunikationsmast, eine Fabrik oder eine Maschine oder eine CCTV-Kamera – alles, was Sie im System speichern möchten.

 

Der Site können Sie Dokumente, Fotos, Formulare, Logbücher, Aufgaben, Projekte und vieles mehr anhängen. Jedes Detail über die Site kann im System gespeichert und leicht zugänglich gestaltet werden.

Sie können Sites in Kategorien gruppieren und vom Smartphone, Tablet oder Computer aus verwalten. Alles, was Sie speichern, wird in der Cloud hochgeladen, sodass Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen können.

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€ 30/Nutzer pro Monat
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